e-mail: A.Kufel@adm.uz.zgora.pl
telefon: +48 68 328 3216
siedziba:
Budynek Administracyjny (A17), p.102 R,
al. Wojska Polskiego 69,
65-762, Zielona Góra
Godziny pracy:
Sekretariat czynny od poniedziałku do piątku od godz. 700 do 1500
Zadania i kompetencje:
- Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji, przesyłanie jej do załatwienia właściwym osobom lub jednostkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją oraz dbałość o jej terminowe wykonanie;
- Prowadzenie terminarza spraw, zebrań, spotkań i narad;
- Redagowanie projektów pism i odpowiedzi na korespondencję;
- Udział w przygotowaniu oraz protokołowaniu zebrań i narad organizowanych przez przełożonego;
- Wykonywanie prac organizacyjno-administracyjnych na potrzeby przełożonego;
- Dbałość o właściwe stosowanie pieczęci i stempli;
- Obsługa administracyjna wniosków i odwołań studentów skierowanych do Prorektora ds. Studenckich;
- Współpraca z odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;
- Prowadzenie rejestru realizowanych umów i delegacji;
- Bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków finansowych;
- Sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych z działalności jednostki;
- Przygotowanie (zbiorcze) danych do planu rzeczowo-finansowego jednostki;
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową jednostki;
- Współpraca z jednostkami pionu w przygotowaniu wymaganych przepisami prawa okresowych zbiorczych sprawozdań dotyczących działalności pionu;
- Współpraca z jednostkami pionu przy wprowadzaniu danych do systemu POL-on dotyczących działalności pionu;
- Przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jednostki;
- Aktualizacja elektronicznej bazy pracowników jednostki w systemie Dziekanat;
- Wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością jednostki;
- Obsługa systemu Dziekanat w zakresie działalności jednostki;
- Prowadzenie i aktualizowanie strony internetowej Pionu.
